Secretaria Executiva (Vice Presidência)

Buscamos uma pessoa com alta capacidade de organização, agilidade e senso crítico para atuar diretamente no apoio à Vice-Presidência. Este papel exige excelente gestão de agenda, habilidade para lidar com informações sensíveis, controle emocional e experiência prévia com executivos de alto nível. É fundamental ter proatividade, discrição e capacidade de tomar decisões com autonomia e senso de urgência.

Responsabilidades e Entregas

Principais Entregas

• Gestão e atualização da agenda dos Vice-Presidentes;
• Organização de reuniões, incluindo convites, pautas, acompanhamento e reserva de salas;
• Planejamento logístico de eventos e apoio em viagens corporativas, incluindo geração de pedidos e coordenação operacional;
• Controle de recebimentos e gestão de reembolsos (cartão corporativo e despesas médicas);
• Apoio administrativo geral, garantindo fluidez nos processos e cumprimento de prazos.

Como será o seu dia a dia

• Atuar como ponto focal da agenda dos executivos, garantindo organização, priorização e alinhamento das demandas;
• Coordenar reuniões internas e externas, preparando materiais, notas e acompanhando necessidades operacionais;
• Realizar toda a logística de viagens e eventos, garantindo execução impecável e atenção aos detalhes;
• Processar reembolsos e controlar despesas recorrentes de forma precisa e tempestiva;
• Interagir com diferentes áreas da empresa, mantendo comunicação clara, postura profissional e capacidade de atuar sob pressão;
• Tomar decisões de maneira crítica, com senso de urgência e autonomia, sempre preservando informações confidenciais.

• Graduação completa;
• Inglês avançado;
• Domínio do Pacote Office;
• Experiência prévia com VPs e C-Levels (desejável);
• Capacidade de lidar com situações complexas e gestão de crises com serenidade;
• Discrição e ética
• Agilidade, organização e habilidade para trabalhar com múltiplas prioridades.

A Experian é uma empresa global de dados e tecnologia que impulsiona oportunidades para pessoas e empresas ao redor do mundo. Atuamos em diversos mercados, como serviços financeiros, saúde, automotivo, agronegócio, seguros, entre outros. A Experian investe em pessoas e em novas tecnologias avançadas para liberar o poder dos dados. Contamos com uma equipe incrível de 25.200 colaboradores em 32 países.

Nossa singularidade é valorizar a sua. A cultura da Experian, centrada nas pessoas, inclusiva e orientada por propósito, é reconhecida por diversos prêmios — incluindo World’s Best Workplaces™ 2025 (Top 25 global da Fortune) e Great Place To Work™ em 26 países, entre outros. Confira o Experian Life nas redes sociais ou explore nosso site de carreiras para entender o porquê. A Experian também se orgulha de ser uma empregadora que promove igualdade de oportunidades e ação afirmativa. Caso você tenha alguma deficiência ou necessidade que exija adaptação, pedimos que nos informe o quanto antes

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