Coordinador de facturacion

Job description

Coordinar y supervisar los procesos de facturación en los países asignados, asegurando el cumplimiento de políticas internas, normativas locales y estándares de calidad, con enfoque en eficiencia operativa, control de riesgos, integridad de la información y trazabilidad de los documentos emitidos

Responsabilidades del cargo

Operativas y técnicas:

1.    Diseñar y optimizar procesos de facturación para reducir errores y mejorar la eficiencia operativa 
2.    Supervisar la correcta integración de la facturación con sistemas contables y financieros asegurando consistencia en la información financiera
3.    Gestionar la relación con proveedores de facturación electrónica y autoridades tributarias para garantizar la continuidad del servicio y el cumplimiento normativo
4.    Gestionar incidencias y asegurar la continuidad operativa mediante acciones correctivas y preventivas.
5.    Documentar procesos y mantener actualizados los manuales operativos para garantizar la estandarización y transferencia de conocimiento.

Estratégicas y de mejora continua:

6.    Liderar la implementación de mejoras en procesos de facturación, identificando oportunidades de automatización, estandarización y transformación digital en alineación con los objetivos regionales.
7.    Garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales, legales y corporativos.
8.    Elaborar reportes regionales que permitan monitorear el desempeño y cumplimiento de SLAs y KPIs

Relacionales y de soporte:

9.    Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con facturación proporcionando información precisa y la documentación requerida
10.    Coordinar con áreas de IT, Finanzas, Legal, equipos locales y regionales para asegurar la integridad del proceso y la consistencia de la información.

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Educación: Formación profesional en Contaduría, Administración o afines.
Experiencia: Mínimo de 3 años en procesos de facturación electrónica y normativa tributaria multipaís LATAM.
Conocimientos técnicos requeridos: Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, etc.), plataformas de facturación electrónica y Excel avanzado 

Competencias: 

•    Orientación al detalle
•    Capacidad analítica
•    Liderazgo colaborativo 
•    Gestión del tiempo y de equipos
•    Adaptabilidad a entornos multiculturales

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