Coordinador de facturación

Job description

Propósito del cargo: 

Coordinar y supervisar los procesos de facturación en los países asignados, asegurando el cumplimiento de políticas internas, normativas locales y estándares de calidad, con enfoque en eficiencia operativa, control de riesgos, integridad de la información y trazabilidad de los documentos emitidos.

Responsabilidades del cargo: 

Operativas y técnicas:

1.    Diseñar y optimizar procesos de facturación para reducir errores y mejorar la eficiencia operativa 
2.    Supervisar la correcta integración de la facturación con sistemas contables y financieros asegurando consistencia en la información financiera
3.    Gestionar la relación con proveedores de facturación electrónica y autoridades tributarias para garantizar la continuidad del servicio y el cumplimiento normativo
4.    Gestionar incidencias y asegurar la continuidad operativa mediante acciones correctivas y preventivas.
5.    Documentar procesos y mantener actualizados los manuales operativos para garantizar la estandarización y transferencia de conocimiento.

Estratégicas y de mejora continua:

6.    Liderar la implementación de mejoras en procesos de facturación, identificando oportunidades de automatización, estandarización y transformación digital en alineación con los objetivos regionales.
7.    Garantizar el cumplimiento de los requisitos fiscales, legales y corporativos.
8.    Elaborar reportes regionales que permitan monitorear el desempeño y cumplimiento de SLAs y KPIs

Relacionales y de soporte:

9.    Apoyar auditorías internas y externas relacionadas con facturación proporcionando información precisa y la documentación requerida
10.    Coordinar con áreas de IT, Finanzas, Legal, equipos locales y regionales para asegurar la integridad del proceso y la consistencia de la información.
11.    Capacitar equipos locales en nuevas políticas, herramientas y procesos asegurando la correcta adopción y cumplimiento.

Perfil requerido:

Educación: Formación profesional en Contaduría, Administración o afines.
Experiencia: Mínimo de 3 años en procesos de facturación electrónica y normativa tributaria multipaís LATAM.
Conocimientos técnicos requeridos: Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, etc.), plataformas de facturación electrónica y Excel avanzado 
Idiomas: inglés avanzado (Deseable)

Competencias: 

•    Orientación al detalle
•    Capacidad analítica
•    Liderazgo colaborativo 
•    Gestión del tiempo y de equipos
•    Adaptabilidad a entornos multiculturales

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We operate across a range of markets, from financial services to healthcare, automotive, agribusiness, insurance, and many more industry segments.

We invest in people and new advanced technologies to unlock the power of data. As a FTSE 100 Index company listed on the London Stock Exchange (EXPN), we have a team of 22,500 people across 32 countries. Our corporate headquarters are in Dublin, Ireland. Learn more at experianplc.com.

Qualifications

• Liderazgo colaborativo 
• Capacidad analítica
• Orientación al detalle
• Gestión del tiempo y de equipos
• Adaptabilidad a entornos multiculturales

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